Informations générales
Entité de rattachement
La Résidence "le clos des Meuniers", située à Bagneux (92), est un EHPAD qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge :
- Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés
- Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles (UGD)
Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou bus 388 (rue des Olivettes)
Un parking est mis à disposition pour les salariés
Référence
2024-27801
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux (92), est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes
L'établissement recherche un.e secrétaire de direction H/F en CDD pour rejoindre ses équipes.
Ce que nous vous proposons:
- Amplitude horaire: de 8h30 à 19h30 (roulement à la quinzaine) + 1 week end squr 2 travaillé.
- Rémunération: à partir de 1800€ brut mensuel + Ségur
- Type de contrat: CDD jusqu'à fin décembre 2024 (possible reconduction sur un CDI)
Vos missions:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
- Participer à la démarche qualité
#LI-VP1
Profil
- Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
BAGNEUX
Code postal
92220
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France