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Secrétaire H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Résidence Ariane Fontaine Au Pire  

Référence

2022-9326  

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

  •  Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
  •      Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
  •      Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
  •      Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
  •      Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
  •      Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
  •      Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
  •      Gérer les factures et le courrier
  •      Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
  •      Participer à la démarche qualité

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Lieu

FONTAINE-AU-PIRE 59157

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

3- Licence ou équivalent